Die elektronische Steuererklärung (ELSTER) über das Internet bietet viele Vorteile. Dennoch wird von einem Großteil der Steuerpflichtigen immer noch die Abgabe auf Papier bevorzugt. Im letzten Jahr ist ihr Anteil aber weiter auf 8,3 Millionen gestiegen, 100.000 oder 1,2 Prozent mehr als im Vorjahr.
Mit ELSTER kurze Wartezeiten
Wie der Hightech-Verband BITKOM auf Grundlage von Angaben der Finanzverwaltungen mitteilt, werden gut ein Viertel aller Steuererklärungen elektronisch erstellt und übermittelt. "Hier ist noch Luft nach oben", findet BITKOM-Präsidiumsmitglied Dieter Kempf. Die Nutzung ließe sich weiter erhöhen, wenn die noch fehlenden Programmteile für bestimmte Steuer- und Einkunftsarten zeitnah ergänzt würden.
Über das kostenlose Programm "ElsterFormular" können die Nutzer ihre Angaben bequem am Bildschirm machen und die Software übernimmt bei wiederholter Nutzung die Angaben aus dem Vorjahr. Sie führt zudem eine Plausibilitätsprüfung durch und weist den Anwender auf widersprüchliche Eingaben hin. Allerdings müsse das Programm hier mehr Informationen bei Ablehnung einer Eingabe liefern, fordert Kempf.
Ein weiterer Vorteil der Abgabe der Steuererklärung auf elektronischem Weg ist die kurze Wartezeit. In der Regel kommt der Bescheid innerhalb von zwei bis drei Wochen nach der Einreichung, da die Finanzämter die ELSTER-Anträge bevorzugt bearbeiten. Die Abgabefrist für Steuererklärungen zum Jahr 2009, die ohne Unterstützung eines Steuerberaters abgegeben werden, endet am 31. Mai 2010. Personen, die nicht gesetzlich zur Abgabe einer Erklärung verpflichtet sind, können sich für die Abgabe ihrer freiwilligen Steuererklärung vier Jahre, also bis zum 31. Dezember 2013 Zeit nehmen.
Sicher und jedes Jahr neu
Die Software "ElsterFormular 2009/2010" enthält die elektronischen Steuerformulare und eine Funktion zum Versenden. Sie steht unter www.elster.de als Download bereit, kann aber bei den Finanzämtern auch auf CD-ROM abgeholt werden. Die nicht übertriebene Voraussetzung für die Nutzung von ElsterFormular ist ein Computer mit mindestens 200 Megabyte (MB) freien Speicherplatz, 256 MB Arbeitsspeicher und einem 500-MHz-Prozessor. Unterstützt werden die Betriebssysteme Windows 7, Vista, XP und Windows 2000. Für den Einsatz auf einem Apple-Computer ist neben MacOS X auch die Spezialsoftware MS Virtual PC notwendig.
Die Daten werden von ElsterFormular verschlüsselt und mit Hilfe einer gesicherten Internetverbindung übertragen. Die Authentifizierung erfolgt entweder per Unterschrift und Post, indem die "Komprimierte Steuererklärung" ausgedruckt und an das zuständige Finanzamt geschickt wird. Oder es wird das persönliche Zertifikat genutzt, das kostenlos nach der Registrierung unter www.elsteronline.de erstellt wird. Hierfür ist neben den persönlichen Daten nur die Eingabe der Steuernummer erforderlich.
Jedes Jahr kommt eine neue Version von ElsterFormular heraus, weil sich das Steuerrecht ständig ändert. Die Nutzung einer älteren Version ist daher nicht möglich.